Contexte
Acting for Life La vie, pas la survie est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l'émergence et le développement d organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvret et de l'exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concert e des ressources naturelles, l'appui des activités s agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d appuyer le développement de territoires. Les projets menés par l association se situent principalement en Afrique de l Ouest et en Amérique Latine.
Acting for Life travaille en étroite collaboration avec ECPAT France(association loi 1901) dont l objet social est la lutte contre l exploitation sexuelle des enfants et qui m ne des actions de plaidoyer et de soutien des organisations locales en France et l international.
Fonctions
Au sein du Service Administratif et financier agissant pour le compte des deux associations et sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres charges d appui financier ainsi qu'avec le comptable, les charges de programmes sur le suivi et l appui administratif, financier et organisationnel des projets et des partenaires (ONG locales).
Plus particulièrement, il/elle assure les taches suivantes :
1.Assistance au montage des programmes :
Définit, en lien avec les charges de programme, les termes du partenariat financier ;
Élaborer les budgets et les conventions de partenariats et les budgets pour chaque projet dont il/elle a la charge ;
Élaborer les montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement destinations des bailleurs publics et privés.
2.Suivi et contrôle budgétaire des programmes et des conventions :
Assure le suivi et le contrôle des engagements financiers d'Acting for Life, d'ECPAT France et du partenaire associe (analyse des rapports financiers, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers ) ;
Réalise des missions d audit des partenaires la demande de la Direction ou du Conseil d Administration ;
Élabore les rapports financiers d'exécution destination des bailleurs publics et prives.
- Formation et appui administratif et financier aux partenaires :
Assure les liens et la circulation de l'information entre Acting for life, ECPAT France et les services financiers des différents partenaires ;
Réalise des missions d'évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les charges de programme ;
Assure la formation comptable et l appui technique aux outils de gestion financière et de procédures administratives ;
Conseille et appuie les charge (e)s de programme dans le renforcement des capacités organisationnelles des partenaires.
- Participation au développement du Service Administratif et Financier :
Assure le relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets ;
Participe l'élaboration et au respect du budget d Acting for Life en collaboration avec le Responsable Administratif & Financier (vérification des imputations, contre le & planification des dépenses programmes ) ;
Est source d initiatives et force de proposition pour l'amélioration des performances et des tableaux de bord d'Acting for Life ;
Participe la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.
Profil recherche
Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance,
Experience professionnelle entre 2 et 4 ans minimum, dont si possible experience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain,
Esprit d initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités,
Travail en équipe, capacité d accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,
Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus
Anglais courant parle et écrit
Parfaite maîtrise de l environnement Windows et Office (Word, Excel)
Conditions
Statut: Contrat durée déterminée de droit français (35H par semaine)
Durée :5 mois minimum, remplacement de congé maternité a compter du mois d octobre
Rémunération: de 25 K 31 K , base brut annuel, selon profil et expérience + prise en charge 50% du titre de transport
Mobilité : Environ 20% du temps en déplacements terrain a prévoir
Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) France.
How to apply:
Envoyer votre CV et lettre de motivation Sabrina HEUZEY : sheuzey@acting-for-life.org
