Chargé de programme

Recrute

Chargé de programme

Lieu d’affectation:Niamey, NIGER

Durée du contrat:24 mois (contrat à durée déterminée).

Date probable d’entrée en fonction: dès que possible

Package salarial mensuel: entre 4.735,55 euros et 7.004,81 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

Fonction:

Le Chargé de programme contribue à la gestion qualitative et quantitative du programme de coopération sous la responsabilité du représentant résident. Il/ elle appuie l’équipe de la représentation au Niger pour assurer le suivi opérationnel de l’exécution des interventions, et appuie directement le représentant résident en sa qualité de chef d’équipe, pilote et coordonnateur.

Le/ la chargé de programme:

§ Appuie le Représentant Résident (RR) dans l’appréciation du Programme Indicatif de coopération (PIC) en cours et contribue au processus de préparation du nouveau PIC:

• Appuyer le RR dans le processus de pilotage et de définition de l’approche méthodologique de l’exercice d’appréciation du PIC en cours;
• Mobiliser les expertises ponctuelles externes nécessaires dans le cadre de ce processus (pour la réalisation d’études, la facilitation des ateliers d’analyse du PIC,…);
• Organiser les ateliers et autres actions/démarches du processus d’évaluation;
• Participer à la rédaction du rapport de suivi / d’appréciation du PIC;
• Etablir une cartographie des interventions des autres PTF (partenaires techniques et financiers) et analyser les opportunités de positionnement sectoriel, thématique et géographique de la coopération belge;
• Suivre les discussions en cours au niveau de la stratégie quinquennale du Niger, de la TST Sahel et de la Programmation conjointe et en dégager une vue holistique de l’environnement du prochain programme;
• Contribuer au processus de préparation du nouveau Programme de coopération.

§ Appuie et facilite la mise en place et la compréhension commune d’un cadre de gestion de qualité afin de garantir un appui efficace aux interventions:

• Assurer la diffusion du cadre de gestion de la CTB au niveau de la Représentation et assurer l’accompagnement nécessaire à sa mise en application;
• Développer et assurer la mise en application de nouveaux outils et procédures de gestion spécifiques en vue de renforcer l’efficience dans l’exécution du programme;
• Contribuer à l’élaboration du plan d’actions et du plan opérationnel;
• Contribuer au suivi efficace et en temps utile via un outil spécifique.

§ Veille à la mise en application de la politique de Suivi et Evaluation (M&E) de la CTB au Niger afin de mettre en place une gestion axée sur les résultats et de capitaliser les leçons apprises:

• Introduire et superviser les procédures et outils de suivi et de monitoring développés par le siège (en coordination avec le responsable administratif et financier local);
• Veiller à l’organisation des études de base et en assurer le contrôle de qualité;
• Veiller au respect de la qualité et des délais de rapportage périodique (rapports de résultats);
• Appuyer les interventions dans leurs initiatives de capitalisation;
• Coordonner les briefings et debriefings des backstoppings;
• Contribuer à la gestion de l'information en transmettant au point focal toutes les informations nécessaires sur la mise en œuvre des interventions;
• Appuyer l’élaboration des Termes de Référence, l’organisation de la logistique, l’identification de personnes ressources et participer aux phases clés (ateliers,... );
• Effectuer une lecture critique et une révision éventuelle des rapports;
• Effectuer des visites de terrain.

§ Appuie les directions de projets afin d’assurer la gestion qualitative de la mise en œuvre des interventions de même qu’un rapportage correct et en temps utile:

• Contribuer avec le gestionnaire Marchés Publics à l’appui aux interventions dans l’élaboration des marchés publics et des accords d’exécution et de financement;
• Suivre les mises à jour et l’application correcte des conventions et avenants et échange de lettres;
• Appuyer le processus de démarrage des interventions;
• Appui le processus de clôture des interventions.

§ Assure le suivi opérationnel du cycle de projet, tant au niveau de la formulation que de l’exécution:

Dans le cadre des formulations:

• Vérifier la faisabilité du scénario de formulation et accompagner les missions de formulation;
• Rassembler toutes les informations liées aux modalités de mise en œuvre et les mettre à disposition des équipes de formulation;

Assurer une analyse critique des DTF (dossier technique et financier) avant la soumission au comité de validation;

Dans le cadre de l’exécution:

• Faciliter le recrutement et la mise en place rapide et effective des ATI (assistants techniques internationaux);
• Assurer les cercles de développement et le coaching des co-responsables internationaux et, sur demande du RR, ceux des ATI;
• Analyser de façon critique le planning opérationnel des interventions;
• Assurer le suivi de l’exécution des interventions (rapportage, visites projets) et organiser la préparation et le suivi des SMCL;
• Assurer l’application correcte des conventions et avenants, des échange de lettres et leurs mises à jour;
• Contrôler les mises à jour et l’application correcte des plans d’action sur les thèmes transversaux;
• Appuyer la mise en place d’un dispositif de concertation et communication interne en vue de renforcer une approche programme et d’atteindre davantage de synergies du « policy dialogue » basé sur l’expérience terrain;
• Appuyer le processus de réflexion et de mise en œuvre des actions décidées en vue d’une mise en cohérence, complémentarité et synergie des interventions;
• Rechercher des informations sur les situations/politiques socio-économiques, les acteurs et projets présents dans le pays dans les secteurs prioritaires de la CTB et veiller à leur consolidation et au partage de ces informations;
• Participer activement aux groupes thématiques et réflexions sectorielles;
• Renforcer l’établissement des contacts institutionnels et la qualité des relations;
• Rechercher des opportunités de marchés pour IS (International Services).

§ Assure la veille et le suivi sécuritaires afin d’assurer la maîtrise des risques liés au contexte sécuritaire:

• Assurer la veille sécuritaire;
• Mettre à jour régulièrement le guide sécuritaire;
• Assurer le briefing sécuritaire des nouveaux arrivants;
• Communiquer via sms sur la situation en temps réel;
• Appuyer la mise en place de dispositifs alternatifs de suivi pour les zones à déplacement restreint;
• Développer une stratégie de réponse aux différents scénarii sécuritaires potentiellement envisageables et élaborer un plan de contingence.

Profil recherché

Le/ La candidate a:

• Diplôme niveau Master;
• Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la coopération au développement ;
• Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle internationale dans la gestion de projets de développement;
• De l’expérience dans un pays en voie de développement. Une expérience au Sahel est un atout;
• De l’expérience avérée en monitoring des résultats et études de base;
• De l’expérience avérée en gestion d’équipes;
• Une bonne connaissance des mécanismes de coopération (y compris ceux de la coopération bilatérale);
• Des connaissances pratiques des principes des marchés publics;
• Une excellente connaissance du français écrit et parlé. Des bonnes connaissances en néerlandais et en anglais;
• Maîtrise des outils informatiques classiques (MS office);
• De grandes aptitudes sur le plan de l’organisation et de la planification;
• De bonnes capacités en réflexion conceptuelle, analyse et synthèse;
• De bonnes capacités et en coaching;
• Compétence avérée en communication orale et écrite dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire.

How to apply:

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 9 juillet 2014via notre site web www.btcctb.org en utilisant notre CV standardisé et une lettre de motivation. Vous trouverez le modèle du CV standardisé dans la page « offres d’emploi » de notre site web.Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.