Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines - France

Recrute

Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines - France

Description du poste

Intégré(e) au sein du pôle administration du personnel du département RH  et sous la Responsabilité de la Responsable de l’Administration du Personnel, l’Assistant(e) Administrative RH est en charge de :

• la bonne tenue des dossiers du personnel
• la préparation et la saisie des éléments variables de paye
• la consolidation des outils et tableaux de bord permettant la gestion des ressources humaines du personnel international et national
• l’appui aux salariés internationaux et siège dans leurs diverses demandes

Il (elle) garantit le respect du cadre légal du pays, l’application du cadre administratif défini par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

Ses missions sont les suivantes :

Tenue et suivi administratif des dossiers du personnel international et siège

• Préparation des contrats de travail, avenants  et attestations
• Tenue des dossiers du personnel
• Etablissement des DPAE, planification des  visites médicales
• Suivi des mouvements de personnel auprès des différents organismes d’assurances (constitution des dossiers d’assurance, suivi des affiliations, radiation des salariés sortants)

Relations Assurances

• Constitution des dossiers assurances (MSH et/ou CFE) requis pour les affiliations de chaque expatrié
• Enregistrement des dossiers assurances CFE et MSH dans les dossiers du personnel sous le serveur et classement dans les classeurs du personnel
• Suivi des remboursement des frais médicaux et frais annexes

Préparation et saisie des éléments variables de paye

• Consolidation des éléments variables de paye
• Saisie des éléments variable de paye dans le logiciel de paye
• Collecte des éléments du temps de travail des salariés et saisie dans le logiciel de paye

Consolidation et mise à jour des outils et tableaux de bords RH

• Appui aux salariés sur les questions relatives à l’administration du personnel

 Qualifications

De formation Bac + 3/5 orientée Ressources Humaines, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Votre anglais est d’un niveau courant. 
Discrétion, Dynamisme ,Rigueur, Organisation, Autonomie, et Esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Conditions

• Contrat : CDI
• Salaire : Selon profil
• Avantages: tickets restaurant + 50% frais de transports RATP + mutuelle

 Candidature

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org , avec pour objet la référence ci-dessous
REF : AssRHA/HQ/SA