Recrute
RESPONSABLE DU SERVICE MOYENS GÉNÉRAUX ET SYSTÈMES D’INFORMATION H/F
Créée en 1984, à l’initiative du sociologue Daniel Defert et reconnue d’utilité publique en 1990, AIDES est la première association française de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France et l’une des plus importantes au niveau européen. AIDES est aujourd’hui présente dans plus de 70 villes françaises, au plus près des personnes touchées, et entretient de nombreux partenariats à l’international.
AIDES s’engage à respecter l’identité culturelle, la sexualité, le mode de vie, les appartenances idéologiques et les choix thérapeutiques de chacun. Espace libre de confrontation d’idées, gage de non-jugement, de confidentialité et d’anonymat, AIDES est indépendante de toute famille religieuse, morale, politique ou scientifique.
Reconnue d’utilité publique, cette association se distingue par son esprit d’ouverture.
- Ouverture aux parcours de vie variés des bénéficiaires des actions, son rôle est d’accompagner et non de juger !
- Ouverture aux profils atypiques des salariés, seuls comptent les compétences techniques et l’enthousiasme !
- Ouverture à une culture du résultat, sont recherchés des professionnels, pas des bénis oui-oui !
LE POSTE EN QUELQUES MOTS
Leader naturel, vous aimez autant accompagner la réalisation des objectifs communs que celle de l’épanouissement de chaque membre de votre équipe.
On parle de vous comme d’un collègue capable d’avoir une vision d’ensemble tout en sachant distinguer les détails importants des autres.
Un œil sur le suivi d’un parc immobilier, un autre sur les achats, vous arrivez pourtant à ne pas perdre de vue le suivi du parc informatique.
Affronter des situations variées et gérer des urgences ne vous fait donc pas peur.
En bref, votre «truc à vous», c’est d’organiser et de faire tourner une machine efficace pour rendre le meilleur service aux usagers des Moyens Généraux.
Peut-être exercez-vous des fonctions équivalentes ou peut-être êtes-vous aujourd’hui un directeur des services informatiques H/F souhaitant monter en puissance.
Mais dans les deux cas, si mettre vos compétences au service de l’intérêt général fait partie de vos motivations, ce poste est fait pour vous !
MISSIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES :
MISSIONS :
- Animation de l’équipe logistique moyens généraux et voyages, achat et informatique (13 personnes)
- Formule des propositions de stratégies pour son service
- Détermine des plans d’actions annuels et en assure le suivi
- Participe à l’élaboration des budgets de son périmètre et à leur suivi
- Détermine les besoins en achat, moyens généraux et informatique de AIDES
- Coordonne la réalisation des rapports d’activités semestriels et annuels de son service
- Organise la gestion des flux
- Mise en place d’outils d’aide à la priorisation et à la planification,
- Construction/mise en place des outils de suivi
- Rédaction/optimisation/contrôle des procédures opérationnelles relevant de son champ
- Assure le suivi du parc immobilier de AIDES (notamment des locaux du siège)
- Assure la coordination et le suivi de la politique d’archivage interne
- Propose et accompagne la mise en place d’une fonction achat et des outils correspondants (type tableaux de bords et d’analyse), propose l’actualisation des procédures relevant de son champ,
- Organise les relations au sein de AIDES entre la fonction achat/logistique/informatique et ses clients internes (fonctionnement en mode projet)
- Veille à l’application de la politique achat globale et à la définition de stratégies achats adaptées à chaque famille d’achat
- Assure la définition des politiques d’équipements nécessaires (informatique, tél mobile, véhicule, voyages,…)
- Proposition de procédures pour les achats, la maintenance et la sécurisation du SI de AIDES
- Propose et assure la réalisation du Plan d’Economie Achat annuel en cohérence avec les objectifs budgétaires de AIDES
- Propose et assure le respect de la charte Achat de AIDES, décrivant les règles de déontologie applicables aux actes d’achat
- Veille à la bonne réalisation des appels d’offres et aux choix des meilleurs solutions fournisseurs au regard des besoins de AIDES
- Propose et met en œuvre des solutions informatiques pour la gestion des achats et des stocks
- Suivi du dossier Archives et versement aux Archives nationales
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Secteur géographique d’affectation : Ile de France
- Lieu d’activité : Pantin
- Mobilité géographique nationale
- Statut cadre
- Temps plein
CRITÈRES DE SÉLECTION
- Formation dans le secteur de la logistique, achat et système d’information
- Expérience sur un poste similaire (minimum 5 ans)
- Connaissance juridiques de base en droit des affaires et droit immobilier
- Expérience de gestion de parc immobilier
- Capacité de management d’équipe prouvée par le parcours et le discours.
- Capacité à développer des outils (type tableau de bord, outils de suivi) sur son champ de compétence
- Capacité à formuler des propositions d’orientation et de stratégie pour son secteur
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie, gestion des priorités
- Capacité à convaincre, fédérer et gérer des relations complexes : clients internes, partenaires, fournisseurs
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à transmettre un savoir, à faire évoluer les équipes et les collaborateurs
- Analyse financière
- Capacité à prévoir les risques financiers et juridiques
- Capacité à négocier en situation difficile, à gérer des situations de crise
- Capacité à prendre du recul et à imaginer des solutions nouvelles
- Capacité à anticiper et être force de proposition
- Les candidatures des personnes vivant avec le VIH, VHC ou toute autre maladie chronique sont les bienvenues
POUR CANDIDATER
Si vous êtes déjà inscrit dans notre base : www.orientationdurable.com/postuler-a-une-offre/
Sinon c’est par ici : www.orientationdurable.com/formulairebdd/
Dans les deux cas, merci d’indiquer la référence du poste : CG RSI